高田さん | 今回で3回目になるんですが、その他いろいろな会社を調べました。前任者からも、新規の会社に頼むよりも何回か実績がある会社の方が、こちらの好みや要望もある程度わかってもらえるんじゃないか?という助言もあって、今回もブースプランニング事務局にコンペを依頼しました。こちらが色々言わなくてもわかってくれる部分が多いだろうということで…(笑) |
事務局D | 先程お話がありましたように、オリエン資料をまとめ、各社にオリエンするのは手間もかかるため、ブースプランニング事務局では、「オリエンシート作成代行」を行っています。実際に利用されてみて、いかがでしたか? |
高田さん | そうなんです。以前は別の部署にいて、このような仕事が初めてで慣れない作業だったため代行でオリエンシートを作成いただき大変助かりました。また、3回目ということもあり、安心して依頼できました。 |
事務局D | ブースプランニングを実際に利用されてみて、いかがでしたか? |
高田さん | 基本的なことがちゃんと伝えられたので、3社それぞれ良いプランを提案してもらえて、1社に選ぶのがとても大変でした。今回の最大のポイントは社名訴求だったので、そこをみなさん工夫していただいてデザインしていただけました。 |
事務局D | ブースプランニング事務局から、代行で作成させていただいた「オリエンシート」をもとにコンペ参加企業にしっかりとオリエンテーションをさせていただいていますので、要件のバラつきがないプランのプレゼンテーションができるというのもご利用のメリットとなります。 ズバリ、今回採用いただいたこのブースデザインのポイントはどこだったのでしょうか? |
高田さん | 白を基調としたシンプルなデザインと、京都をイメージした「タワー」と「鳥居」をモチーフにしたデザインです。 |
事務局D | ということで選んでいただいた今回のプランですが、決定から制作までの間に、事務局から色々と提案させていただきましたが、いかがでしたでしょうか? |
高田さん | いやーそれが良かったんです!やっぱり、プロの視点からここはもっとこうした方がいい、とか、サイン一つにしても色々な気付きがあって、こちらで気づかなかった細かいことやさらに良くするポイントの提案などはとても助かりました。 |
高田さん | やはり、3案の違う会社からの提案が受けられるということが一番ですね。 自分で3社にオリエンして3社からプレゼンテーションを受けて決めるとなると、非常に手間がかかりますし、それを全てお願いできるというのは最大のメリットです。また、私が伝えきれていないところも含めてもれなくオリエンしてもらえているので、意図や目的が正確に反映された提案がもらえて良かったです。 新しい気付きをいただいたり、コストに関してもかなりご協力いただいていて、良く工夫されていてコストパフォーマンスが非常に良かったです。 |
事務局D | ブースプランニングは単なるマッチングサイトではありませんから、より良いプランになるような道筋をつけながら業務をサポートしています。 また、コンペということで、競争原理が働いていますから、明確にコストメリットが生まれてきますね。ここは最大の強みです。 |
高田さん | ありがとうございました!来年もよろしくお願いいたします。 |